Un gestionale a misura di collaborazione

Pubblicato il 7 dicembre 2021

E i simboli cosa indicano?

Caro elettricista/idraulico, sicuramente leggendo il nostro blog o accedendo alla versione di prova del gestionale, avrai notato dei simboli nel calendario. 

Possono essere personalizzati in base al tipo di intervento se si tratta di: 

  • manutenzione programmata;

  • pulizia;

  • sanificazione;

  • intervento generico;

  • verifiche impianti. 

Non è necessario che tu inserisca i simboli da subito, potrai modificarli anche in un secondo momento, andando sul pulsante arancione in alto a destra.

La stessa funzionalità è presente anche nel caso dei collaboratori, che potranno personalizzare il profilo, sia in fase di creazione che in una successiva modifica, da parte del collaboratore stesso o dell’amministratore. 

In questo video, potrai vedere, nel dettaglio, i passaggi appena esemplificati. 

Come aggiungere un nuovo collaboratore all’interno di Gestart?

Cliccando nella sezione “operatori” del gestionale, ti troverai davanti la schermata di riepilogo.

In alto a destra, come per le altre pagine già viste insieme, troverai il bottone arancione che ti permetterà di aggiungere un operatore. 

Oltre alla compilazione dei dati anagrafici, sarà, inoltre, possibile inserire il costo orario dell’operatore , utile per la contabilità di commessa e allegare documento di identità.

Inoltre, ci sono altre due sezioni che riguardano l’operatore:

  • “attestati di formazione”: in questo, oltre il caricamento dell’allegato,verrà richiesto di compilare l’oggetto della formazione e la data di scadenza per essere avvisati 30 giorni prima della scadenza dell’attestato e poter organizzare il corso di aggiornamento.

  • Assenze/reperibilità: da qui si potrà organizzare giorni di malattia, permessi o reperibilità.

Inoltre, nel caso delle ferie, avevamo già parlato in uno dei nostri primi articoli che ti lascio qui, nel caso in cui te lo sia perso.  

Cosa significano “abilitato” o “esterno” e perché sono identificati da due semafori? 

Nella sezione dell’anagrafica dell’operatore, potrai fleggare o meno la sezione:

  •  “abilitato” per indicare che l'operatore, con il suo nome utente e password, può entrare in Gestart. Se la casella non è fleggata, l'operatore non può entrare nel gestionale.

  • “esterno” per indicare che l’operatore non è dipendente dell'azienda e, pertanto, avrà delle funzioni e delle visualizzazioni limitate dei dati di Gestart.

Se verrà fleggato, si accenderà il semaforo verde; in caso contrario il rosso. 

In questo modo, l’amministratore dell’azienda ha un duplice vantaggio: 

  • allinerà al suo metodo di lavoro anche gli altri collaboratori verso un’organizzazione più efficiente; 

  • tutelerà i dati sensibili aziendali a cui avranno accesso solo coloro che sono inseriti nella sezione Amministratori. 

Quello che ci siamo raccontati fino a qui spiega solo in piccola parte perché Gestart può essere definito il tuo aiutante digitale su misura. Ti aspettiamo ancora qui, sul nostro blog, ti daremo altre occasioni per conoscerlo. 

Inoltre, se tu fossi interessato alla versione di prova, clicca qui e  il nostro Responsabile commerciale ti contatterà personalmente.

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